软件基本上是包年账号，价格大概在3000元不等，如果你们开会次数少，买包年肯定不划算，你们可以考虑用527轻会议的会议币模式，就像手机充话费一样，用多少算多少，不会浪费100人一个月也就500块钱左右吧。

首先你需要明白视频会议的构架，视频会议包含多点控制单元MCU和视频会议终端，然后配和视频会议外设就可以进行视频会议了硬件视频会议和软件视频会议的区别在于，软件没有MCU，是主控软件，需要配合服务器使用，终端也是需要安装在。

视频会议分硬件和软件两种，两种价格都是不一样的，并且视频会议的收费是根据选择的品牌知名度各方面的品质来决定的相对来说，中目视频会议软件是一不错的选择中目具体有以下优势 1一致的研发团队，Zoom团队研发。

看你们具体应用场景吧，如果你们20人都是用的电脑和手机开会，就需要视频会议软件系统了，一方的包年价格在300元到1000元不等，比如527轻会议一方是300元年，20方一年就是6000块钱，价格比较实惠，当然还会送一些免费的会议。